Publié le : 

04/07/2019
 
Marseille
 

 Candidatures avant le : 

05/07/2019
 

 Prise de poste souhaitée : 

01/09/2019

Recruteur :

Conseil Régional Provence Alpes Côte d’Azur

Nature du contrat :

CDD
Région(s) : 

L'assistant(e) sera rattaché au Service sécurisation des fonds européens (SSFE) actuellement en création. Le responsable hiérarchique direct sera le chef du service. Le service combine les missions du conseil juridique avec le maîtrise de risque/contrôle interne dans le domaine des fonds européens régionaux. Il sera composé de 6 chargés de mission de catégorie A, l'assistant + leur chef du serviceContexte

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec les chargés de mission, l’agent assiste le service dans ses missions de sécurisation des fonds européens.
Missions ou activités ponctuelles

En lien avec les chargés de mission contrôle interne :
- Accompagne les agents dans leurs missions de contrôle des services instructeurs des fonds européens ;
- Participe à la rédaction des rapports de contrôles, assure l’envoi et le suivi des phases contradictoires et des recommandations finales ;
- Aide à la préparation des comités de pilotage des risques ;
- Assure le suivi et la diffusion des procédures de gestion et de contrôles mises à jour par les chargés de mission ;
- Réalise une synthèse des recommandations émises par les différents corps de contrôle et en assure la diffusion ;
- Assure la coordination des contrôles FEADER en lien avec l’ASP et les services instructeurs (transmission mensuelle de la liste des dossiers sélectionnés pour contrôles).

En lien avec les chargés de mission juridiques :
- Réceptionne les demandes d’appui juridique et assure un premier traitement de la demande (identifier les textes clés, récupérer les documents nécessaires à la réponse) ;
- Réalise la diffusion de l’information juridique (avis, documents, veille juridique…)
- Assure le suivi et l’archivage des avis rendus par les chargés de mission en créant notamment une base de données ;

L’assistant(e) de service réalise en outre les missions relatives au bon fonctionnement du service : réception des appels téléphoniques en cas d’absence des chargés de mission, réception des courriers et saisie des réponses sous Elise, suivi des parapheurs, gestion de l’espace de stockage, organisation de réunions et prise de notes pour compte-rendu, saisie de rapports dans Gédélib, diffusion de l’information au partenariat interne et externe…

L’agent peut être, en outre, amené à réaliser toute activité nécessaire à la Direction ou à la continuité du service.