Publié le : 

14/03/2018
 
Paris

Recruteur :

Ministère de l'Intérieur

Nature du contrat :

Titulaire ou contractuel
Région(s) : 

Le bureau de la gestion mutualisée des fonds européens (17 agents) est chargé de la gestion des fonds européens « Asile, migration, intégration » et « Sécurité intérieure » confiés à la Direction générale des étrangers en France pour la période 2014-2020.

Au sein de ce bureau, la section programmation-contrôle assure les missions liées à la gestion des projets cofinancés (une cinquantaine de projets par an portés par des associations et administrations) et en particulier l’instruction des demandes de subvention, leur programmation, leur conventionnement, leur suivi et leur contrôle de premier niveau. Elle est composée de 13 agents (10 agents de catégorie A dont un adjoint, un agent de catégorie B, un de catégorie C et un apprenti). Vos missions :

Manager l’équipe de chargés de mission :

  • Assurer le management et l’encadrement de la section (recruter, accompagner et former les agents ; fixer des objectifs, évaluer et superviser)
  • Participer à la définition de la politique du bureau en fonction des objectifs stratégiques et des orientations de la direction
  • Gérer l'adéquation charge/complexité des missions par rapport aux effectifs et objectifs

Piloter, planifier et coordonner les travaux de la section en lien avec son adjoint :

  • Organiser les vagues d’instruction des demandes de subvention et les pics d’activité liée aux contrôles de 1er niveau dans la perspective de l’arrêt des comptes annuels
  • Animer le réseau des bénéficiaires (associations, collectivités, ministères, opérateurs de l’Etat tels que l’OFPRA et l’OFII) et assurer leur accompagnement au montage de projet
  • Assurer l’accompagnement des agents par la mise en place d’outils et de guides de procédure
  • Assurer la supervision du travail des gestionnaires et la validation des rapports d’instruction et de contrôle de premier niveau

Assurer un suivi de l'avancement des travaux de la section :

  • Piloter les prestataires en charge des contrôles de premier niveau et assurer le respect des délais prévus dans le marché
  • Assurer un suivi financier et qualitatif des contrôles réalisés, des irrégularités constatées, à partir d'outils de suivi
  • Participer à la rédaction du rapport annuel des contrôles prévu dans le cadre des comptes annuels

Contribuer aux autres travaux et missions du bureau :

  • Préparation, suivi et réponse aux audits de projets et de système dont le ministère fait l’objet par les autorités de contrôle nationales (CICC, cour des comptes) et européennes (Cour des comptes européenne, Commission européenne) ;
  • Participation à la formation des bénéficiaires et de l'autorité déléguée du FSI Police aux règles de gestion/contrôles et à la supervision de l’autorité déléguée ;
  • Participation à la préparation du cadre post 2020 (travaux préparatoires à l’élaboration des règlements)

Le cas échéant : réalisation de contrôles de service fait de certains projets spécifiques.