Paris
 

 Candidatures avant le : 

25/04/2022

Recruteur :

DGEF

Nature du contrat :

Vacant - 3 ans
Région(s) : 
 
Catégorie statutaire / Corps : A - Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
 
  • Activités principales
L’adjoint au chef de section est placé sous l’autorité du chef de section qu’il assiste dans la conduite et la coordination de l’ensemble des missions de la section. Il participe à la gestion et à l’animation d’une équipe de 4 agents de catégorie A. Il assure l’intérim du chef de section en son absence.
L’adjoint au chef de section est plus particulièrement chargé des missions de pilotage et de gestion. Avec le chef de section, il assure, au sein du bureau des fonds européens du service du pilotage et des systèmes d’information de la direction générale des étrangers en France et en liaison avec les directions compétentes du ministère de l’Intérieur, les missions suivantes :
 
1. Pilotage et gestion
-  Contribuer à la mise en place des règles de gestion de de la réserve d’ajustement au Brexit
- Elaborer et piloter financièrement la réserve d’ajustement au Brexit (RAB) (collecte des données comptables et non comptables, suivi des crédits disponibles, prévisions de dépenses, transmission de la déclaration des dépenses dans le cadre d’appels de fonds, etc.)
- Préparer et piloter le budget de fonctionnement de la section (assistance technique, marchés, etc.)

2. Programmation et contrôle des demandes de subvention
- Accompagner et former les bénéficiaires aux règles de gestion
- Organiser les vagues d’instruction et de contrôle des demandes de subvention
- Superviser et valider le travail des chargés de mission
- Organiser et superviser les réponses aux contrôles de second niveau nationaux (organisme responsable de gestion – ANCT -, Commission interministérielle de coordination des contrôles, Cour des comptes) et européens (Cour des comptes européenne, Commission européenne)
- Assurer un suivi financier et qualitatif des contrôles réalisés, des irrégularités constatées
 
3. Evaluation et performance
- Collecter, analyser et mettre en forme les indicateurs des dossiers de subvention européenne transmis par les porteurs de projet et en assurer la remontée auprès de l’organisme responsable de gestion du fond (ANCT)- Contribuer à la rédaction des rapports annuels de mise en œuvre
 
4. Veille règlementaire et communication
- Assurer une veille réglementaire, un appui juridique et une expertise sur des questions transversales. Animer et alimenter la page web dédiée à la RAB
Le cas échéant :
-Participation à toute activité de la section dans le respect de la séparation fonctionnelle / Participation à l’harmonisation et à l’évolution des procédures / Contribuer aux autres travaux du bureau si besoin
 
  • Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : 
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à aquérir
Compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis
Compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise/à aquérir
Compétences juridiques/niveau maîtrise/à aquérir
Anglais/Niveau C1/requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
Autonomie, rigueur et méthode

Autres :
Connaissances des mécanismes de gestion des programmes européens et du logiciel SYNERGIE 2014-2020 appréciées.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Respect du secret professionnel et déclaration d’absence de conflit d’intérêt à signer. Risque de tensions en situation de contrôle
Contraintes calendaires.
Poste dont le dépositaire peut compromettre l’intégrité, la sécurité et le fonctionnement dans la gestion des fonds européens de par sa fonction ou les tâches qui lui incombent et la nécessité de suppléer un poste sensible afin d’assurer la continuité du service public.
Votre environnement professionnel

  • Service

- Activités du service : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est organisme intermédiaire pour la réserve d’ajustement au Brexit (RAB).Elle est également l’autorité de gestion du fonds « Asile, migration et intégration » (FAMI) et du fonds pour la sécurité intérieure (FSI) pour la période 2014-2020 ; du FAMI, du FSI et de l’instrument relatif à la gestion des frontières et aux visas (IGFV) pour la période 2021-2027. Le service du pilotage et des systèmes d'information(SPSI) est principalement chargé, au sein de la DGEF, de la préparation et de l'exécution du budget, de la gestion des fonds européens, de la politique des ressources humaines, de la gestion logistique, ainsi que du pilotage des systèmes d’information. En son sein, le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion administrative et financière des fonds européens FAMI, IGFV, FSI et RAB.

- Composition et effectifs du service: Le bureau des fonds européens est composé de 25 agents (+3 apprentis), dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 45 personnes

- Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé sous l'autorité du chef de section réserve d’ajustement au Brexit

- Liaisons fonctionnelles : Les missions s’effectuent en lien avec les sections appui-valorisation et programmation-contrôle du BFE, le référent contrôle interne pour les fonds européens, l’organisme responsable de gestion (ANCT), les prestataires, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ), le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique (SAILMI) et la commission interministérielle de coordination des contrôles.

 

Cf fiche de poste pour les éléments de candidatures