Paris
 

 Candidatures avant le : 

25/04/2022

Recruteur :

DGEF

Nature du contrat :

Susceptible d'être vacant
Région(s) : 

Adjoint-e au chef de section "programmation-contrôles" des actions financées au titre des
fonds européens FAMI (fonds asile, migration et intégration), du FSI (fonds sécurité intérieure)
et de l’IGFV (instrument de soutien financier à la gestion des frontières et à la politique des
visas)
Catégorie statutaire / Corps: A / Attachéou contractuel catégorie A
Groupe RIFSEEP : 3

  • Activités principales

L’adjoint au chef de section est placé sous l’autorité du chef de section qu’il assiste dans la conduite et la coordination de l’ensemble des missions de la section. Il participe à la gestion et à l’animation d’une équipe de 10 agents de catégorie A et 1 apprenti. Il assure l’intérim du chef de section en son absence.
Avec le chef de section, il assure, au sein du bureau des fonds européens du service du pilotage et des systèmes d’information de la direction générale des étrangers en France et en liaison avec les directions compétentes du ministère de l’Intérieur, les missions suivantes :

1. Piloter, planifier et coordonner les travaux de la section :

- Organiser les vagues d’instruction et programmation des demandes de subvention et les pics d’activité liée aux contrôles de 1er niveau dans la perspective de l’arrêt des comptes annuels
- Assurer l’appropriation par les agents des outils et guides de procédure
- Superviser le travail des gestionnaires et la validation des instructions, des conventions et contrôles de premier niveau et le cas échéant réaliser de contrôles de service fait de certains projets spécifiques.
- Préparer les appels à projets, organiser et préparer les comités de sélection des projets en lien avec la section appui-valorisation
- Superviser le réfèrent Synergie

2. Assurer un suivi de l'avancement des travaux de la section :

- Piloter les prestataires en charge des contrôles de premier niveau et assurer le respect des délais prévus dans le marché
- Assurer un suivi financier et qualitatif des contrôles réalisés, des irrégularités constatées, à partir d'outils de suivi
- Assurer le suivi des réponses aux recours gracieux et contentieux

3. Contribuer aux autres travaux et missions du bureau :

-  Assurer le suivi et les réponses aux audits de projets et de système dont le ministère fait l’objet par les autorités de contrôle nationales (CICC, Cour des comptes) et européennes (Cour des comptes européenne, Commission européenne) ;
- Participation à la formation des bénéficiaires et de l'autorité déléguée aux règles de gestion/contrôles et à la supervision de l’autorité déléguée ;
- Pilotage d’études sur la simplification de la gestion des fonds européens
- Participation à la rédaction des outils de gestion
Participation à toute autre activité du bureau le cas échéant.

  • Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis
Compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Autres :
Bonne connaissance de la réglementation et des mécanismes de gestion des programmes européens
Connaissance des mécanismes de gestion des programmes européens appréciée
Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
Connaissance des règles liées aux marchés publics

Votre environnement professionnel

· Activités du service
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est autorité responsable du fonds asile, migration et intégration (FAMI) et du fonds pour la sécurité intérieure (FSI) pour la période 2014-2020 ; du FAMI, du FSI et de l’instrument relatif à la gestion des frontières et aux visas (IGFV) pour la période 2021-2027.
Le service du pilotage et des systèmes d'information est principalement chargé, au sein de la DGEF, de la préparation et de l'exécution du budget, de la gestion des fonds européens, de la politique des ressources humaines, de la gestion logistique, ainsi que du pilotage des systèmes d’information.
Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion administrative et financière des fonds européens FAMI, IGFV et FSI.

· Composition et effectifs du service
Le bureau des fonds européens est composé de 24 agents (+ des apprentis), dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 45 personnes.
- programmation-contrôle (12 + apprentis)
- appui-valorisation (4 + apprentis)
- réserve d’ajustement Brexit (6)

· Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous l'autorité du chef de la section programmation-contrôle.

·  Liaisons fonctionnelles
Ces missions s’effectuent en lien avec la section appui-valorisation du BGMFE, le référent contrôle interne pour les fonds européens, les directions métiers de la direction générale des étrangers en France (direction de l'asile (DA), direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité (DIAN), direction de l'immigration (DIMM)), la direction de la coopération internationale (DCI), les bénéficiaires de ces fonds (associations, ministères, établissements publics, etc.), les prestataires, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ) et la commission interministérielle de coordination des contrôles (CICC).

Cf fiche de poste pour les éléments de candidatures