Publié le : 

22/03/2022
 
Paris
 

 Candidatures avant le : 

25/04/2022

Recruteur :

DGEF

Nature du contrat :

Vacant - trois ans
Région(s) : 

2 postes sont ouverts

Catégorie statutaire / Corps : A
Groupe RIFSEEP : 3

  • Activités principales

Au sein de la section programmation-contrôle (12 agents), le chargé de mission a en charge la gestion administrative et financière des projets déposés au titre d’une demande de financement européen.
- Accompagner les porteurs de projet qui sollicitent un financement européen (conseil, sensibilisation, information)
- Gérer, programmer, suivre, clôturer et archiver les demandes de financement européen
- Instruire les demandes de subvention en émettant un avis sur les projets
-  Suivre les publics et les indicateurs
- Elaborer et notifier les actes attributifs de subvention et les actes modificatifs
-  Réaliser les visites sur places et les contrôles sur pièces des demandes de paiement, avec ou sans l’appui de prestataires externes. Supervision du travail réalisé par les prestataires.
-  Assurer le suivi des dossiers de subvention dans le système d’information « Synergie »
- Faire remonter à la hiérarchie les dossiers qui feront l’objet d’une demande de remboursement auprès de la commission européenne dans les délais impartis.
- Réaliser des contrôles de cohérence comptable et de conformité (4c) et de répondre aux audits effectués par les autorités de contrôle nationales (Commission interministérielle de coordination des contrôles (CICC), Cour des comptes) et européennes (Cour des comptes européenne, Commission européenne)
- Préparer et suivre les réponses aux recours gracieux et contentieux
- De prendre part et de proposer des axes d’amélioration des procédures et participer à toute autre activité de la section le cas échéant.

· Activités du service
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est autorité responsable du fonds asile, migration et intégration (FAMI) et du fonds pour la sécurité intérieure (FSI) pour la période 2014-2020 ; et autorité de gestion du FAMI, du FSI et de l’instrument relatif à la gestion des frontières et aux visas (IGFV) pour la période 2021-2027. Elle est également organisme déléguée pour le volet « frontière » de la réserve d’ajustement pour le Brexit (RAB).
Le service du pilotage et des systèmes d'information (SPSI) est principalement chargé, au sein de la DGEF, de la préparation et de l'exécution du budget, de la gestion des fonds européens, de la politique des ressources humaines, de la gestion logistique, ainsi que du pilotage des systèmes d’information.
Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion administrative et financière des fonds européens FAMI, FSI, IGFV et du volet « frontière » de la RAB.

· Composition et effectifs du service
Le bureau des fonds européens est composé de 24 agents (+ des apprentis), dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 45 personnes.
Le BFE s'organise autour de deux sections :
- programmation-contrôle (12 + apprentis)
- appui-valorisation (4 + apprentis)
- réserve d’ajustement Brexit (6)

  • Profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/Niveau maîtrise/ à aquérir
Compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/à aquérir
Compétences en informatique-bureautique/niveau pratique/requis
Compétences juridiques/niveau pratique/requis

Savoir-faire : 

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Autonomie, rigueur et méthode/niveau maîtrise/requis
Autres :
Connaissance des mécanismes de gestion des programmes européens appréciée
Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
Connaissance des règles liées aux marchés publics appréciée

· Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé sous l'autorité de la cheffe de la section programmation-contrôle et de son adjointe.

·  Liaisons fonctionnelles : Ces missions s’effectuent en lien avec la section appui-valorisation du BGMFE, le référent contrôle interne pour les fonds européens, les directions métiers de la direction générale des étrangers en France (direction de l'asile (DA), direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité (DIAN), direction de l'immigration (DIMM)), la direction de la coopération internationale (DCI), les bénéficiaires de ces fonds (associations, ministères, établissements publics, etc.), les prestataires, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ) et la commission interministérielle de coordination des contrôles (CICC).

  • Perspectives :

Parfaire ses connaissances dans les domaines suivants :
- finances publiques
- marchés publics                                                          
-  analyse financière
-  comptabilité publique et privée
Ce poste permet également d’acquérir une compétence rare (fonds européens).Il prépare aussi à une évolution vers des postes à plus fortes responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Cf fiche de poste pour les éléments de candidatures