Missions

Au sein de la section programmation-contrôle, le chargé de mission a en charge la gestion administrative et financière des demandes de subvention européenne :

1. Accompagner les porteurs de projet sollicitant un financement européen (conseil, sensibilisation, information)
2. Gérer, suivre, clôturer et archiver les demandes d’aide européenne des fonds FAMI, IGFV et RAB :

• instruire les demandes de subvention
• suivre les indicateurs et les publics cibles le cas échéant
• élaborer et notifier les actes attributifs de subvention et avenants
• réaliser les contrôles sur pièces et sur place des demandes de paiement, avec ou sans l’appui de prestataires externes
• saisir et suivre les dossiers dans le système d’information « Synergie »
• préparer et suivre les réponses aux recours gracieux ou contentieux des porteurs de projets
• remonter à la hiérarchie les dossiers qui feront l’objet d’une demande de remboursement auprès de la Commission européenne dans les délais impartis

3. Répondre aux audits effectués par les autorités de contrôle nationale et européenne ou l’Organisme responsable de gestion de la RAB
4. Contribuer à l’amélioration des procédures pour la programmation 2021-2027 et pour la RAB
Il peut également participer à toute autre activité de la section voire du bureau le cas échéant.

Votre environnement professionnel

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV). Elle est organisme déléguée pour le volet « frontières » de la réserve d’ajustement au Brexit (RAB).
Le service du pilotage et des systèmes d'information est principalement chargé, au sein de la DGEF, de : la préparation et l'exécution du budget, la gestion des fonds européens, la politique des ressources humaines, la gestion logistique, le pilotage des systèmes d’information.
Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion administrative et financière des fonds européens FAMI, FSI, IGFV et RAB volet frontière.

Le BFE est composé de 27 agents (+ des apprentis), dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 50 personnes.
Il s'organise autour de trois sections :

• programmation-contrôle (15 A + apprentis)
• appui-valorisation (5 A + apprentis)
• réserve d’ajustement Brexit (6 A)

Le poste est placé sous l'autorité du chef de section programmation-contrôle et de ses adjoints et du chef de section RAB. Ces missions s’effectuent notamment en lien avec les autres sections du bureau, les directions métier de la DGEF, l’Agence nationale de la cohésion des territoires (ORG de la RAB), la direction de la coopération internationale de sécurité, les bénéficiaires

Profil recherché

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
• Connaissance des règles liées aux marchés publics nécessaire
• Connaissance de la réglementation relative aux aides d’État appréciée
• Connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens appréciée
• Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Autonomie, rigueur et méthode

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Personne à contacter : fabien.kocher@interieur.gouv.fr